Raija Räihän (aputoiminimi Sunohjaus Sunvaunu OY:ssa) terveys- ja sosiaalipalveluiden asiakasrekisteri  

Nimi: Raija Räihä  

Y-tunnus: 2949083-2    

Postiosoite: Kärnänkuja 14, 91500 MUHOS  

Jos asiakassuhteemme perustuu hyvinvointialueen toimeksiantoon tai jos sinulle on myönnetty palveluseteli, toimii rekisterinpitäjänä ko. hyvinvointialue. Näiden asiakastietojen osalta noudatetaan rekisterinpitäjän tietosuojaselostetta ja siinä kuvattuja toimintamalleja. Edellä mainittujen rekistereiden osalta pyydämme olemaan yhteydessä suoraan palvelua ostavan kunnan sosiaali- tai terveystoimeen.  

 

REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT 

Nimi: Raija Räihä 

Postiosoite: Kärnänkuja 14, 91500 MUHOS  

Sähköposti raija.raiha@muutosmatkaoy.fi  

Puhelin: 041 43388987  

 

Raija Räihä toimii yhteyshenkilönä kaikissa rekisteriin, henkilötietoihisi ja tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä sekä vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti.  

 

Asiakastietojen käsittely sosiaali- ja terveydenhuollon sekä työhyvinvoinnin palveluita toteutettaessa perustuu asiakkaan suostumukseen tai sosiaali- ja terveydenhuollon lakeihin ja niitä käsitellään tuolloin lain antaman velvoitteen perusteella. Niitä luovutetaan lain sallimissa rajoissa ja lakien vaatimuksesta mm. seuraaville tahoille: Kela, sosiaali- ja terveydenhuollon viranomaiset.  
 

Raija Räihä käyttää rekisteriin tallennettuja välttämättömiä tietoja sosiaali- ja terveydenhuollon palveluittesi ja työhyvinvointisi järjestämisen, suunnittelun, toteutuksen, edistämisen ja arvioinnin, seurannan ja laadunvalvonnan turvaami-seksi sekä muihin lain ja suostumusten mukaisiin käyttötarkoituksiin. Niitä käytetään myös palvelujen laskuttamiseen ja tarvittaessa korvausvaatimusten selvittämiseen. Raija Räihän tilitoimiston kanssa on tehty salassapitosopimus henkilötietojen käsittelyä koskien ja annettu ohjeet niiden käsittelystä.  

Hyvinvointialueen ollessa rekisterinpitäjä, säilytetään nämä asiakastiedot erillisenä ja ne luovutetaan rekisterinpitäjälle asiakassuhteen päätyttyä arkistoitavaksi.  

Lisäksi käytän tietoja liiketoimintani suunnitteluun ja kehittämiseen, mutta tällöin asiakastiedoista ei ole käytössä yksilöitymistunnistettavuutta koskevat tiedot.  

  

Raija Räihälle kertyy tietoja sosiaali- ja terveydenhuollon palvelun yhteydessä sinulta, sinun lailliselta huoltajalta/edustajalta tai lähiomaiselta sekä suostumuksellasi ja tarvittaessa muilta nimeämiltäsi tahoilta.  

Raija Räihä saa palveluiden toteuttamisen kannalta tarpeellista tietoa sosiaali- ja terveyshuollon ammattihenkilöiltä, jos palvelusi tilaajana on hyvinvointialue (myös Kela), myös suostumuksesi kautta muilta sosiaali- tai terveydenhuollolta ammattihenkilöiltä ja Kansallisen Potilastiedon arkiston (Kanta) kautta.   

Raija Räihä saa potentiaalisten tulevien asiakkaiden yhteystietoja verkkosivujen kautta yhteystietolomakkeen avulla. Raija Räihä kerää tarvittaessa henkilötietoja työhyvinvoinnin palveluita koskien myös yleisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten esimerkiksi julkisista palveluntuottajarekistereistä sekä muista julkisista lähteistä.  

KUINKA KAUAN HENKILÖTIETOJA SÄILYTETÄÄN  

Asiakasrekisteriin tallennettujen henkilötietojen säilytysajoissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa sääntelyä tietojen säilytysajoista.  

MIHIN HENKILÖTIETOJA LUOVUTETAAN   

Sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden yhteydessä Jaana Leinon keräämät asiakastiedot ovat salassapidettäviä ja tällöin niihin liittyen on salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.  

Asiakastietoja voidaan luovuttaa:  

  

Kun kyseinen palvelu annetaan hyvinvointialueen toimeksiantosopimuksella, toimii toimeksiantaja rekisterinpitäjänä. Tällöin hyvinvointialue päättää kaikesta tietojen luovutuksesta, myös silloin kun siihen on lakisääteinen perusta. 
 

Yhteystietolomakkeen kautta antamiasi tietoja ei luovuteta muille kuin rekisterinpitäjälle.    
 

Asiakastietoja voidaan säännönmukaisesti luovuttaa Terveydenhuollon valtakunnallisia rekistereitä ylläpitävälle Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle tutkimus-, suunnittelu-, tilastointi- ja valvontatehtäviä varten sekä Fimealle huumausaineseurantaa varten ilman henkilön yksilöitymistietoja.  

Muita mahdollisia luovutuksensaajia ovat:  

  

Henkilötietoja ei siirretä kolmansiin maihin.  

Asiakastiedot on säädetty salassa pidettäviksi, eikä niitä luovuteta sivullisille.  

Asiakastietoja muodostuu paperivihoille ja erilliselle ei internettiin liitetylle tallennusvälineelle, joita pidetään lukitussa kassakaapissa osoitteessa (Kärnänkuja 14, 91500 Muhos) ja valvotuissa tiloissa. Asiakastietoja ei säilytetä työtiloissa (osoitteissa Linnankatu 23-25 A 6, 90100 Oulu tai Valtatie 30, 91500 Muhos).   

Sähköisesti käsiteltäviin tietoihin on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.  

Sinulla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut sinua koskevat henkilötiedot. Lapsen ollessa kyseessä, tämän huoltajalla on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa lastaan koskeva tiedot. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti esittämällä tai lähettämällä vapaamuotoinen pyyntö tarkastuksesta rekisterinpitäjälle.   

Sinulla on oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Tämä tulee tehdä ja perustella kirjallisesti. Vapaamuotoinen pyyntö tietojen korjaamisesta esitetään tai lähetetään rekisterinpitäjälle.  

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos henkilötietojasi on mielestäsi käsitelty vastoin soveltuvaa tietosuojasääntelyä.  

Kun palvelu perustuu hyvinvointialueen toimeksiantoon tai sen myöntämään palveluseteliin, myöntää tarkastusoikeuden ko. hyvinvointialueen viranhaltija kirjallisen pyynnön perusteella.  

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai asiakkaan vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä asiakasrekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen (asiakasrekisterin käyttötarkoitus) kannalta, virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.  

Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.  

Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle  

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.  

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) ja tietosuojalaki   

Terveydenhuollon lainsäädäntö henkilötietojen käsittelyssä   

Terveydenhuoltolaki (1326/2010)   

Kansanterveyslaki (66/1972)   

Erikoissairaanhoitolaki (1062/1989)   

Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992)   

Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä (298/2009)   

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007)   

Laki sähköisestä lääkemääräyksestä (61/2007)   

Työterveyshuoltolaki (1383/2001)   

Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994)   

Mielenterveyslaki (1116/1990)   

Potilasasiakirja-asetus (298/2009)   

STM:n opas terveydenhuollolle, Potilasasiakirjojen laatiminen ja käsittely (2012:4)   

Laki sosiaali-ja terveydenhuollon palveluseteleistä (569/2009)   

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999)  

Sosiaalihuoltolaki 1301/2014  

Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 812/2000  

 

Päivitetty 26.2.2025 Raija Räihä